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CHANNEL TALK ONBOARDING WORKSHOP 채널톡 신규 도입 고객 온보딩 워크숍 표지 CHANNEL TALK ONBOARDING WORKSHOP 채널톡으로 고객센터 기획하기 CX팀 온보딩 워크숍 · 고객센터 기획 실습지 · 2026.06.01 최종
CONTENTS

목차

오늘 워크숍은 아래 순서로 진행돼요. 상단 진행 바에서 원하는 단계로 바로 이동할 수 있습니다.
01
교육 시간표
02
고객센터 기획 실습STEP 1~4 · 채널 통합부터 우리 팀 상담 흐름 설계까지
03
참고 자료규칙 · 태스크 예시
04
학습 자료
05
특별 혜택
SCHEDULE

교육 타임테이블

TIME SESSION 주요 내용
10:00 - 10:1010분 오프닝
  • 인사 & 교육자 소개
  • 교육 목표 & 목차 소개
  • 교육 참여 팀 소개
  • 채널톡 소개
10:10 - 11:0050분 Part 1 채널 설정
  • 채널 설정
  • 팀챗 / 수신함
  • 고객 연락처
  • 실습 설명 + 고객센터 기획 실습
11:00 - 11:10 ☕ 쉬는 시간 (10분)
11:10 - 12:0050분 Part 2 ALF
  • ALF 소개
  • 지식 개념 설명
  • 지식 실습
12:00 - 13:00 🍱 점심 시간 (60분)
13:00 - 14:1070분 Part 2 ALF
  • 지식 작성 Tip
  • 규칙 개념 설명 + 규칙 실습
  • 배포 설정 + ALF 통계
  • 태스크 개념 + 태스크 예시
14:10 - 14:20 ☕ 쉬는 시간 (10분)
14:20 - 15:3070분 Part 3 워크플로우
  • 워크플로우 개념 + 설정 방법
  • 챗봇 워크플로우
  • 자동화 규칙 워크플로우 3개
  • 워크플로우 통계
15:30 - 15:40 ☕ 쉬는 시간 (10분)
15:40 - 16:1535분 Part 3 미트
  • 미트
  • IVR 워크플로우
  • 보이스 알프
  • 실습 (IVR 또는 ALF/챗봇 워크플로우 보완)
16:15 - 17:0045분 Part 4 분석, 마케팅
  • 분석 (자동배정, 오퍼레이터 상태)
  • 마케팅
  • 클로징 ㆍ 만족도 조사 + 1:1 컨설팅 소개
17:00 - 17:3030분 Q&A 자율 참여 ㆍ 궁금한 점 자유롭게 질문
최종 · 2026.06.01
CHANNEL TALK ONBOARDING WORKSHOP

채널톡으로 고객 센터 기획하기

채널톡 ALF와 챗봇 워크플로우를 세팅하기 전에, 우리 서비스와 고객에게 꼭 맞는 응대 흐름을 먼저 기획해요.

'이런 문의는 ALF가, 이런 흐름은 챗봇 워크플로우가' — 큰 그림이 그려져 있으면 각 기능을 어디에, 어떻게 쓸지 한눈에 보이고 세팅 작업도 손쉽게 완성할 수 있어요. 본격 세팅 전, 우리 팀의 응대 흐름을 함께 그려봅시다.

1
상담 채널 통합
흩어진 상담 채널을 채널톡으로 통합해요.
2
주요 문의 유형 선정
가장 효율화하고 싶은 문의 유형 3~5개를 선정해요.
3
상담 흐름 예시 살펴보기
업종별·운영 시간대별 예시로 우리에게 맞는 패턴을 찾아봐요.
4
우리 팀의 상담 흐름 설계하기
직접 상담 플로우를 그리며 분기마다 ALF·챗봇·입력폼을 매칭해봐요.
STEP 1

상담 채널 통합

현재 운영 중이고, 채널톡으로 통합하고자 하는 상담 채널을 체크해 보세요.

📝 상담 채널 통합으로 기대하는 효과

💡 이런 효과를 떠올려보세요
응대 효율 ㆍ 시간/리소스 절감 카톡·인스타·이메일을 각각 확인하던 시간 → 채널톡 한 화면에서 일괄 응대
데이터·운영 인사이트 상담 태그 통계로 자주 묻는 문의 TOP5 파악 → FAQ·상세페이지 보완
고객 경험 개선 고객의 과거 문의 내역을 한 곳에서 확인하여 안내 가능
STEP 2

주요 문의 유형 정리

우리 서비스에서 자주 받는 문의를 작성하고, 그 중 가장 효율화하고 싶은 문의 3~5개를 선정해 주세요.
No. 문의 유형 월 문의 건수 응대 난이도
(상/중/하)
효율화
우선순위 ★
자동화
가능 여부
1
순위
문의 유형
처리에 필요한 정보
2
순위
문의 유형
처리에 필요한 정보
3
순위
문의 유형
처리에 필요한 정보
💡 Tip
ALF가 잘하는 문의: FAQ형 반복 문의, 정책/이용 안내, 상품 정보 조회
챗봇이 잘하는 문의: 정답이 정해진 안내, 단계별 절차 안내
입력폼이 적합한 문의: 주문번호·사진 등 정보 수집이 필요한 문의 (AS, 환불 등)
상담원 연결이 필요한 문의: 결제·환불 등 민감한 정보 처리, 컴플레인·VIP 응대처럼 휴먼 터치가 필요한 문의
STEP 3

예시로 상담 흐름 익히기 · 커머스

커머스(쇼핑몰)에서 자주 발생하는 문의를 ALF · 챗봇 · 입력폼으로 분기 처리하는 예시입니다.
🤖 ALF AI 응대
💬 챗봇 자동 안내
📝 입력폼 정보 수집
👤 상담원 팀 배정
⏰ 운영시간 시간 분기
🚀 채널톡 버튼 클릭
💬 인사말
‘어떤 도움이 필요하신가요?’
상품 문의
🤖 ALF가 응대
상품 스펙·재고·배송
상품 단순 문의는 ALF가
학습한 정보로 자동 답변
교환 문의
💬 챗봇이 자동 안내
교환 정책·기간·조건을
응답 버튼+메시지로
단계별 자동 안내
AS 문의
📝 폼 접수 + 상담원
주문번호·사진·증상을
입력폼으로 수집 후
AS팀에 자동 배정
📌 이 흐름의 핵심
① 반복 FAQ형 ‘상품 문의’ → ALF로 24시간 즉답 (응대량 감소)
② 정책이 명확한 ‘교환 문의’ → 챗봇으로 단계별 안내 (휴먼리소스 절감)
③ 정보 수집이 필요한 ‘AS 문의’ → 입력폼으로 사전 수집 → 상담원이 빠르게 처리
STEP 3

예시로 상담 흐름 익히기 · B2B SaaS / 운영시간

B2B SaaS는 도입 단계·이용 단계·피드백처럼 고객 여정에 따라 분기하면 효율적이에요.
🤖 ALF AI 응대
💬 챗봇 자동 안내
📝 입력폼 정보 수집
👤 상담원 팀 배정
⏰ 운영시간 시간 분기
🚀 채널톡 버튼 클릭
💬 인사말 + 응답 버튼
도입 상담
📝 폼 + 영업팀
회사명·규모·도입 시기
사전 수집 후 SE팀 배정
서비스 소개
💬 챗봇 자동 안내
기능 소개 + 가격 정책 +
도입 사례 응답 버튼 안내
이용 중 문의
🤖 ALF + 상담원
사용 가이드·FAQ는 ALF가 답변하고, 복잡한 문의만 상담원에게 에스컬레이션
피드백 / 제안
📝 폼 + 태그 분류
개선 요청·버그 신고를 태그별로 자동 분류해 PM에게 전달
고객 문의 인입
⏰ 운영시간 체크
👤 상담원 연결 평일 10:00~18:00
🤖 ALF 자동 응대 야간·주말·휴일
📌 이 흐름의 핵심
① 고객 여정(도입 → 이용 → 피드백)에 따라 응대 채널을 분리하면 팀별 R&R이 명확해져요.
② ALF는 ‘이용 중 문의’처럼 정답이 있는 영역, 입력폼은 ‘도입·피드백’처럼 정보 수집이 핵심인 영역에 강해요.
③ 운영시간 분기로 야간·주말 응대 공백을 ALF가 채워주면 상담원 만족도와 고객 응답률이 동시에 올라가요.
STEP 4

우리 팀 상담 흐름 직접 설계하기

앞에서 정리한 '우선순위 문의 3개'를 떠올리며, 우리 서비스만의 상담 분기 흐름을 만들어 보세요. 분기는 자유롭게 추가/삭제할 수 있어요.
🚀 채널톡 버튼 클릭 (트리거)
~

🤔 작성 후 셀프 체크

CHANNEL TALK ONBOARDING WORKSHOP

기획 완료 · 이제 채널톡으로 직접 만들어봐요!

1
상담 채널 통합
채널 설정에서
카톡·인스타·메일 연동
2
ALF 세팅
지식·규칙 등록
→ ALF 테스트
3
워크플로우 세팅
트리거 → 인사말 → 응답버튼
→ 각 단계 별 액션 설정
4
내부 테스트
팀원과 시나리오 테스트
응답 정확도·만족도 검증

🎉 기획이 끝났다면 절반은 성공!

오프라인 교육에서는 이 실습지를 바탕으로 ALF와 워크플로우를 직접 세팅해 볼 거예요. 기획 단계에서 큰 그림이 잘 그려져 있어야 세팅 속도가 빨라지고, 운영 중에 흐름을 바꾸기도 쉬워져요. 막히는 부분은 '우리 팀에서 가장 자주 받는 문의 1개'부터 시작해 보세요.

체크리스트를 순서대로 따라 오시면, 채널톡을 시작하기 위한 기본 설정을 쉽게 완료할 수 있어요. 각 항목의 가이드 → 버튼을 누르면 채널톡 공식 매뉴얼로 이동해요.

① 채널 프로필
[채널 설정] → [일반 설정] → [채널 프로필] → [프로필]
로고
고객이 보게 될 브랜드의 로고를 설정해 주세요.
가이드 →
커버
브랜드를 표현하는 이미지를 설정해 보세요.
채널명
채널의 이름을 설정해 주세요.
안내사항
안내사항은 대화방 상단에 보여집니다.
봇 프로필
대화를 시작할 때 기본 인사말을 건네는 프로필입니다.
② 채널톡 버튼
[채널 설정] → [버튼 설치 및 설정] → [웹 버튼 설정]
버튼 디자인
아이콘 또는 원하는 이미지로 커스터마이징할 수 있어요.
가이드 →
라벨 버튼
채팅 문의 버튼의 명시성을 높이는 긴 막대형 버튼입니다.
버튼 위치
PC/모바일 웹에서 보여지는 버튼 위치를 설정해 보세요.
③ 상담 설정
[채널 설정] → [상담] → [인사말 / 운영 / 매크로]
인사말
대화를 시작할 때 고객에게 건네는 인사말입니다.
가이드 →
운영시간
응대가 가능한 시간과 부재중 시간을 설정해 보세요.
가이드 →
팔로업 알림
상담 중 고객이 사이트를 떠나면 팔로업 알림을 보내요.
가이드 →
매크로
자주 쓰는 답변을 매크로로 저장해 빠르게 응대하세요.
가이드 →
④ 외부 서비스 연동
[채널 설정] → [연동] → [메신저 / 문자 / 이메일]
카카오톡
상담톡(채팅상담 통합), 알림톡(답변 알림/마케팅에 활용)
가이드 →
인스타그램
DM(채팅상담 통합), 피드(채널톡 홈에 게시물 공유)
가이드 →
네이버톡톡
메시지(채팅상담 통합), 네이버 로그인 연동
가이드 →
문자
팔로업 알림 및 마케팅 메시지를 발송하기 위해 필요해요.
가이드 →
이메일
고객이 보낸 메일도 채널톡에서 관리할 수 있어요.
가이드 →
⑤ 전화 연동 (필요 시)
[채널 설정] → [미트] → [전화]
비즈니스 인증
전화 기능을 활용하려면 비즈니스 인증이 필요합니다.
가이드 →
번호 설정
070 신규 번호를 발급받거나, 기존 번호를 연결해 보세요.
가이드 →
전화 상담 설정
전화번호별로 대기 시간, 라우팅, 안내 음성을 설정하세요.
가이드 →
마이크 권한
전화 기능을 사용하기 위해 마이크 권한을 허용해 주세요. (OS·브라우저별 확인 필요)
가이드 →
⑥ 팀 설정
[채널 설정] → [팀원 구성] → [매니저 / 팀]
팀원 초대
채널에 함께할 팀원을 초대해 보세요.
가이드 →
팀 생성
팀을 만들어 멘션이나 상담 자동 배정에 활용할 수 있어요.
가이드 →
⑦ 매니저 설정
[개인 설정] → [매니저 설정] → [프로필 / 알림]
팀 멤버 프로필
챗봇이 아닌 진짜 사람과 대화하는 경험을 제공해 보세요.
가이드 →
알림 설정
알림을 잘 설정하여 업무 효율을 높여 보세요.
가이드 →
REFERENCE

참고 자료

ALF 규칙과 태스크를 바로 적용할 수 있는 예시 모음이에요. 우리 팀 운영 기준에 맞게 다듬어서 사용하세요.
설정 경로 ㆍ [AI] → [설정] → [규칙] → [+ 규칙 만들기]
RULE 01 정보 추가로 요청하기
정확한 안내가 필요한 상황에 사용. 정보가 부족할 때 ALF가 재질문해서 의도를 명확화한 뒤 내부 지식으로 답변합니다.
[메인 규칙] 고객의 문의 내용이 불명확하거나 핵심 정보가 부족한 경우 임의로 해석하지 않고, 추가 질문을 통해 의도를 명확히 파악한 뒤 응대합니다. [지시문] 고객 질문이 - 필요한 핵심 정보가 부족하거나 상황·요청 유형이 구체적이지 않은 경우 - 어떤 상품에 대한 질문인지 모호한 경우 - 단어나 키워드만으로 질문한 경우 - 내부 지식에서 찾을 수 없는 용어나 표현이 포함된 경우 임의로 해석하지 말고 어떤 점이 궁금한지 조금 더 구체적으로 설명해 달라고 요청합니다. [유의 사항] 추가 질문 후에도 고객의 문의 의도가 모호한 경우 즉시 상담원에게 연결합니다.
RULE 02 ALF가 먼저 응대하기
고객이 상담원 연결을 요청해도 먼저 ALF가 빠르게 도와줄 수 있도록 자연스럽게 안내. 강한 불만 표현 시에는 즉시 상담원 전환되도록 운영 기준에 맞게 조정하세요.
[메인 규칙] 불필요한 상담원 연결을 막고 ALF가 먼저 응대합니다. [지시문] - 고객이 상담 시작과 동시에 상담원 연결을 요구하는 경우 (아래 예시 참고) 이 경우 즉시 상담원에게 연결하지 않고, 아래와 같은 기조로 응대합니다. "저는 빠르고 친절한 AI 상담원 ALF입니다. 저와 상담하시면 대기시간 없이 궁금하신 점을 즉시 해결할 수 있어요. 우선 궁금한 내용을 조금 더 말씀해주시면 빠르게 확인해드리겠습니다." - 상담을 시작하는 시점이 아니라, 상담 도중에 상담원 연결을 요청할 경우 "앞서 안내드린 내용 중 추가 설명이 필요한 부분이 있나요? 말씀해주시면 제가 부연 설명 해드리겠습니다." 라는 맥락으로 답변합니다. [예시] - "상담원 연결해주세요" - "매니저 연결해주세요" - "직원/사람이랑 얘기하고 싶어요" - "AI 말고 상담원 주세요" [유의사항] 고객이 화가 났거나 불편/불만을 강하게 표현하는 경우 즉시 상담원에게 연결합니다.
RULE 03 상담원 연결 조건
ALF가 응대하기 어려운 문의나 상황을 미리 정해두고 적절한 타이밍에 상담원으로 자연스럽게 연결하는 규칙. 고객 불만이나 내부 지식 부재 등은 운영 기준에 맞게 조정하세요.
[메인 규칙] 아래와 같은 경우, 예외적으로 바로 상담원 연결을 진행합니다. [지시문] - 고객이 불량, 환불 문의를 하는 경우 바로 상담원을 연결합니다. - 고객이 2번 이상 불편/불만을 강하게 표현하거나, 부정적인 감정이 강하게 드러나는 경우 즉시 상담원에게 연결합니다. - 내부 지식에서 정보를 찾을 수 없는 경우, "도와드리지 못해서 죄송하다"는 한계 안내 대신 "상담원과 연결해서 확인받으시겠어요?"라고 먼저 물어봅니다. 고객이 연결을 원한다고 답변하면 즉시 상담원에게 연결합니다.
설정 경로 ㆍ [ALF] → [설정] → [태스크] → [+ 태스크 만들기] → 우측 상단 더보기 (⋮) → [가져오기] → 파일 선택 → 덮어쓰기

코드 작성 없이 활용할 수 있는 태스크 예시예요. 특정 문의가 인입되면 설정한 시나리오대로 ALF 응대가 자동 진행됩니다. JSON 파일을 다운받아 그대로 가져오기하면 바로 사용 가능해요.

TASK 01 쿠폰 요청하기
고객이 쿠폰 요청 문의를 하는 경우, VIP 고객인 경우에만 쿠폰 코드를 자동으로 전달하는 태스크입니다.
② 태스크 설정 영상 가이드로 따라해보기
🎥 쿠폰 적용 방법 영상 가이드 보러가기
LEARN

학습 자료

📖 이렇게 복습해 보세요! 교육 이후에도 혼자서 학습하고 성장할 수 있도록 채널톡이 제공하는 3가지 학습 공간을 안내해요.
🎬
오늘 배운 내용은 러닝 센터 ㆍ 기초 온보딩 교육 파트에서 영상으로 다시 학습할 수 있어요. 놓친 내용이나 더 깊이 보고 싶은 부분을 자유롭게 골라서 복습해 보세요.
📘
사용자 가이드
Help Docs
자주 묻는 질문 + 기능별 사용 팁
설정 매뉴얼부터 운영 노하우까지, 막힐 때마다 가장 먼저 찾아볼 수 있는 공식 문서예요.
바로가기 →
🎥
Channel Campus
365일 24시간 동영상 학습
러닝 센터 ㆍ 강의 영상으로 차근차근 학습
트레이닝 센터 ㆍ 영상 가이드로 직접 적용
바로가기 →
📝
블로그
Customer Stories
타사 성공 사례 모음
다른 팀은 채널톡을 어떻게 활용하고 있는지, 실제 성과와 운영 인사이트를 모아 볼 수 있어요.
바로가기 →
FEEDBACK

교육 만족도 조사

오늘 교육은 어떠셨나요? 솔직한 의견을 들려주시면 더 나은 교육으로 발전할 수 있어요.
📝
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Feedback Survey
오늘 받은 교육에 대한 후기를 남겨주세요.
여러분의 피드백이 다음 교육에 직접 반영됩니다.
  • 약 3분 소요
  • 채널톡 워크플로우로 간편 응답
  • 다음 교육 개선에 직접 반영
만족도 조사 참여하기 →
BENEFITS

특별 혜택

교육에 참여해 주신 분께 드리는 특별 혜택입니다. 꼭 챙겨 가세요!
SPECIAL FOR YOU

🎁 온보딩 프로그램은 여기서 끝이 아닙니다!

교육 참여 고객사만 받을 수 있는 1:1 맞춤 온라인 미팅 혜택을 안내해 드려요.
🤝
1:1 맞춤 온라인 미팅
Channel Talk 도입 고객사 전용
교육을 마치신 고객사를 위한 1:1 온라인 미팅이에요. 도입 과정에서 쌓이신 질문을 함께 정리하는 시간입니다.
  • 1시간씩 총 2회 Zoom 화상 미팅 진행
  • 1회차 → 2회차 나눠서 신청 가능
  • 두 날짜를 한 번에 잡아도 OK
  • 사전 응답지 작성 필수 (미팅 준비용)
⚠️ 신청 유효기간 ㆍ 교육 참여일로부터 한 달 이내에 미팅 진행이 가능합니다. (2회 모두)
1:1 미팅 신청하기 →